City Green Light Group

Informativa in merito al trattamento dei dati personali

artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali)

La presente informativa viene resa da DOMODOSSOLA PARKING S.R.L. in conformità al Regolamento UE 2016/679 (“G.D.P.R.”) del 27 aprile 2016.

Di seguito forniamo agli utenti delle aree di sosta e parcheggio una descrizione delle caratteristiche del trattamento dei loro dati personali, effettuato da DOMODOSSOLA PARKING S.R.L. in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito il “Titolare”).

Il Trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (il “Regolamento”) e del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito, il “Codice”).

Per “dato” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile” e per “trattamento” “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Soggetti del trattamento

Titolare del Trattamento è DOMODOSSOLA PARKING S.r.l. a socio unico, soggetta all’attività di direzione e coordinamento di City Green Light S.r.l., cap. soc. € 150.000,00 i.v., cod. fisc. e P.IVA 04613260241, in persona del legale rappresentante (di seguito la “Società” o “DOMODOSSOLA PARKING”).

Il trattamento dei dati avviene ad opera di soggetti delegati del trattamento, in particolare di Incaricati e Responsabili Esterni del Trattamento, Amministratori del Sistema Informatico che operano su nomina specifica determinata con atto scritto da parte del Titolare del Trattamento, con impegno alla massima riservatezza e a non divulgare a terzi i dati senza specifica autorizzazione.

L’elencazione dei relativi nominativi è fornita a richiesta. Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – DPO) nominato dal Titolare è reperibile all’indirizzo dpo@domodossolaparking.it

Principi del trattamento

DOMODOSSOLA PARKING attua il trattamento dei dati personali conferiti per finalità predeterminate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, minimizzazione stabiliti dalla normativa vigente.

Il Titolare del Trattamento riconosce il diritto alla protezione dei dati personali e le libertà fondamentali delle persone fisiche e si impegna a dare tempestivo seguito alle istanze volte all’esercizio dei diritti previsti dalla legge e a proteggere la riservatezza di informazioni e dati personali da trattamenti illeciti o non autorizzati.

Categorie di dati personali, finalità del trattamento e relative basi giuridiche

I dati personali che possono essere oggetto di trattamento attengono alle informazioni comunicate dagli utenti direttamente o indirettamente a DOMODOSSOLA PARKING nel corso delle seguenti fasi:

• Registrazione di un account con l’applicazione Domodossola Park;
• Utilizzo dei servizi di parcheggio tramite applicazione, sito web o sportello fisico;
• Contatto diretto nei confronti della Società per servizi di assistenza nelle attività precedenti.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante conferimento per le finalità e basi giuridiche di seguito indicate:

(*) Nell’ipotesi di pagamento della sosta per un arco temporale limitato tramite sportello fisico non è prevista la registrazione di dati personali.

(**) DOMODOSSOLA PARKING non gestisce dati relativi a carte di pagamento. L’acquisto di abbonamenti o titoli di parcheggio tramite carta di pagamento avviene direttamente presso i circuiti di fornitori certificati.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione, cancellazione e distruzione, trasferimento a terzi all’interno dell’Unione Europea.

Il trattamento dei dati è svolto con modalità cartacee ed anche telematiche.

Non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, rientranti nell’ambito di applicazione dell’art. 22 Reg. UE 2016/679. I dati personali sono conservati su server ubicato all’interno dell’Unione Europea.

Il Titolare ha svolto una valutazione di impatto e predisposto adeguate misure di sicurezza a protezione dei dati personali.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, DOMODOSSOLA PARKING si impegna a:

• assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati e recepire prontamente eventuali rettifiche e integrazioni richieste dal soggetto interessato;
• notificare al soggetto interessato nei casi e modi stabiliti dalla normativa eventuali violazioni dei dati personali (c.d. “data breach”);
• garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.

Destinatari della comunicazione dei dati personali

I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione, nel rispetto della legge e ove richiesto per il conseguimento delle finalità sopra indicate, correlate all’esecuzione degli obblighi contrattuali, alle categorie di soggetti destinatari di seguito indicate:

Politica di conservazione dei dati personali

I dati personali dell’Utente sono conservati per tutto il tempo necessario per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti, o per tutto il tempo richiesto ai sensi della legge.

Nel caso di inattività dell’utente registrato per oltre 24 mesi, l’account sarà mantenuto archiviato come inattivo per 24 mesi dall’ultima transazione, sino al nuovo utilizzo dei servizi. Decorso inutilmente tale termine, i dati dell’account saranno cancellati o resi anonimi ad eccezione delle informazioni che fosse obbligatorio conservare per disposizione di legge o per il legittimo interesse della Società a difenderci da un’azione legale o esercitare un diritto, in conformità con quanto previsto dalla presente informativa.

Per gli utenti dotati di abbonamento, i dati personali saranno conservati per la durata dell’abbonamento stesso e, al termine dell’abbonamento, nella misura prevista dalla legge.

Si riportano di seguito i criteri utilizzati per determinare l’eventuale periodo di conservazione ulteriore dei dati:

• Perseguimento delle finalità relative al trattamento.
• Tempo di conservazione richiesto per legge.
• Revoca del consenso da parte dell’interessato (in caso di trattamento basato sul consenso).
• Termine massimo consentito dalla normativa vigente a tutela dei diritti e/o interessi del Titolare.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

Diritti degli interessati

La società intende informarLa che, in qualità di soggetto interessato, potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – 22 Reg. UE 2016/679 (“G.D.P.R.”) ed in particolare:

• Diritto di accesso e copia (art. 15 Reg. UE 2016/679): conoscere in ogni momento l’effettiva attuazione di un trattamento di dati ed in particolare le finalità del trattamento, le categorie di dati, i destinatari a cui sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione, le informazioni disponibili circa la loro origine ed acquisizione qualora i dati non siano raccolti o conferiti direttamente dall’interessato, l’esistenza di un eventuale processo di trattamento e profilazione automatizzato, le garanzie e le modalità di un eventuale trasferimento dei dati ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale a norma dell’art. 46 Reg. UE 2016/679. Ottenere copia dei dati stessi eventualmente con addebito dei costi relativi per più richieste.
• Diritto di rettifica e cancellazione (artt. 16 e 17 Reg. UE 2016/679): ottenere la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali inesatti, nonché la cancellazione dei dati senza ritardo ingiustificato, con limitazione del trattamento nelle more dell’istruttoria.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 2016/679): ottenere in formato intellegibile anche telematico i dati personali ovvero la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti salvo che per ragioni di impossibilità tecnica ed oggettiva.
• Diritto di opposizione e revoca del consenso (artt. 7 e 21 Reg. UE 2016/679): opporsi e revocare il consenso in qualsiasi momento al trattamento dei dati, salva la sussistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti su interessi, diritti e libertà dell’interessato come per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.
• Diritto di reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 2016/679): proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in caso di violazione delle relative disposizioni.
• Diritto al risarcimento del danno (art. 82 Reg. UE 2016/679): ottenere il risarcimento del danno a norma dell’art. 82 Reg. UE 2016/679.
• Diritto alla notifica di violazioni dei dati (art. 34 Reg. UE 2016/679): qualora la violazione dei dati personali presenti un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, senza ingiustificato ritardo.

Eventuali istanze per l’esercizio dei diritti sopra elencati dovranno essere rivolte personalmente o mediante lettera raccomandata a.r. presso la sede ovvero tramite comunicazione PEC a domodossolaparking@legalmail.it.